Tudástár/Tulajdonosi nyugalom

Mitől lesz nyugodt egy prémium otthon kivitelezése?

NOTE.085 perc olvasás

Egy prémium otthon kivitelezése számos döntést, szakmai egyeztetést és egymásra épülő munkafolyamatot jelent. A nyugodt megvalósítás ezért nem feltétlenül azt jelenti, hogy a projekt során nincs változás vagy váratlan helyzet, hanem azt, hogy ezek kezelésére előre kialakított folyamatok és egyértelmű felelősségi körök állnak rendelkezésre. A Magyar Mérnöki Kamara beruházáslebonyolításról szóló szakmai ajánlása az ütemezést, a költségkontrollt, a kommunikációt, a változások kezelését és a projekt szereplőinek koordinációját is a beruházás fontos funkciói között kezeli.

A nyugodt kivitelezés már az előkészítésnél elkezdődik Egy építési projekt nem a munkaterület átadásával kezdődik. A beruházásnak már az előkészítési szakaszában szükség van a projekt céljainak, szereplőinek és feladatainak meghatározására. A Magyar Mérnöki Kamara szakmai ajánlása szerint a beruházás egyes fázisait és az azokhoz kapcsolódó feladatokat a projekt jellegéhez és a megrendelő felkészültségéhez kell igazítani. Minél tisztábban látható a projekt felépítése, annál könnyebb a későbbi munkafolyamatokat összehangolni.

Legyen világos, ki miért felel Egy összetettebb beruházásban több szereplő dolgozik együtt. Építtető, tervező, kivitelező, műszaki ellenőr és más szakmai résztvevők feladatai kapcsolódnak egymáshoz. A szakmai ajánlás szerint fontos, hogy a projekt minden résztvevője tisztában legyen a saját és a többi szereplő feladataival, valamint felelősségi körével. A jó projektstruktúrában nem maradnak gazdátlan feladatok és tisztázatlan felelősségek.

Az ütemezés nem csak egy dátumlista Egy jól felépített ütemterv nem egyszerűen azt mutatja meg, mikorra kell elkészülnie az épületnek. A szakmai ajánlás az ütemtervet a projekt irányításának és nyomon követésének eszközeként kezeli. Az aktuális ütemtervnek a tényleges kivitelezési állapotot is tükröznie kell, és ha egy határidő nem tartható, a késedelem csökkentésére szolgáló lépéseket is meg kell tervezni. A kiszámíthatóság egyik alapja, hogy a projekt aktuális állapota folyamatosan látható legyen.

A költségeket nem elég egyszer kiszámolni Egy beruházás költségkerete a tervezés és a megvalósítás során is változhat. A szakmai ajánlás szerint a költségbecsléseket a jelentősebb tervfázisokban frissíteni szükséges, és a jelentősebb műszaki tartalmi változások költségvonzatát még a döntés előtt érdemes megvizsgálni. Ez lehetőséget ad arra, hogy egy döntés ne csak műszaki, hanem pénzügyi szempontból is átlátható legyen.

Egy változás ne váljon meglepetéssé Egy építkezés során változtatási igények is felmerülhetnek. Egy módosítás azonban nem feltétlenül csak egyetlen munkafolyamatot érint. A szakmai ajánlás szerint a változásokat többek között határidő, projekt-dokumentáció és költség szempontjából is vizsgálni kell. A kontrollált projektben egy változtatás következményei is láthatóvá válnak, mielőtt megszületik a végleges döntés.

A kommunikációnak is kell rendszere A beruházásban részt vevő szereplőknek folyamatosan hozzá kell férniük a számukra szükséges, aktuális információkhoz. A Magyar Mérnöki Kamara ajánlása szerint már a projekt előkészítésének elején érdemes meghatározni az adminisztráció, az információtárolás és -megosztás, valamint a kommunikáció rendjét. A jó kommunikáció nem több üzenetet jelent, hanem azt, hogy a megfelelő információ a megfelelő emberhez jut el a megfelelő időben.

A kockázatokat is folyamatosan követni kell A szakmai ajánlás a beruházáslebonyolítói feladatok között a kockázatok folyamatos monitorozását és a projektvezető felé történő riportolását is felsorolja. Egy prémium otthon esetében is fontos lehet, hogy a felmerülő problémák ne csak akkor kerüljenek előtérbe, amikor már közvetlenül akadályozzák a kivitelezést. A korán felismert kockázat több lehetőséget hagy a kezelésre.

A beruházónak nem kell minden részletet egyedül kézben tartania A beruházáslebonyolító az építtető megbízásából az építtetői felelősségi körbe tartozó egyes feladatokat láthatja el. A szakmai ajánlás szerint ezek közé tartozhat többek között a projekt szervezési és kommunikációs rendszerének kialakítása, a költségek és kockázatok monitorozása, a változások értékelése és a projekt szereplőinek koordinálása. A tényleges feladatokat mindig az adott projektre és a felek közötti szerződésre kell szabni.

A nyugodt kivitelezés mögött rendszer van A projekt akkor válhat igazán átláthatóvá, ha az ütemezés, a költségek, a kommunikáció, a dokumentáció és a változások kezelése nem egymástól elszigetelt feladatokként jelennek meg. A nyugodt kivitelezés mögött ezért nem a szerencse, hanem egy működő projektstruktúra áll.

Vertián szemlélet A beruházó számára a jó kivitelezés nemcsak azt jelenti, hogy elkészül az otthon. Azt is, hogy közben átlátható marad, hol tart a projekt, milyen döntések előtt áll, és mi történik a következő lépésben. A Vertián Építő Zrt. szemléletében a megfelelő előkészítés, az ütemezés, a szakmai szereplők összehangolása és a folyamatos projektkontroll egymást erősítő elemek. Mert egy prémium otthon kivitelezésénél a nyugalom egyik legfontosabb feltétele az, hogy legyen egy rendszer, amely kézben tartja a folyamatot.

„A nyugodt kivitelezés mögött nem a szerencse, hanem egy működő projektstruktúra áll."

Kapcsolódó jegyzetek

NOTE.05 — Tulajdonosi nyugalom

Építkezés előtt áll? Beszéljünk a projekt kereteiről.

Privát konzultációt kérek

Mitől lesz nyugodt egy prémium otthon kivitelezése?

A tulajdonos ideje mint rejtett projektköltség

Miért lehet kritikus pont az engedélyezés egy építési projektben?

Mit érdemes lezárni kivitelezőválasztás előtt?

Építkezés előtt áll? Beszéljünk a projekt kereteiről.