2026. április 1-jétől új szabályok vonatkoznak az e-építési napló és azon belül a tervnapló használatára. A változás értelmében a tervezési és beruházáslebonyolítói szerződéseket is fel kell tölteni az e-építési naplóba, a gazdasági érdeket érintő adatokat tartalmazó és az azokat nem tartalmazó változatban is.
A tervezési szerződésekhez két új tervnapló-típus került bevezetésre:
tervezési szerződés (gazdasági érdeket érintő adatokat tartalmazó) tervezési szerződés (gazdasági érdeket érintő adatok nélkül)
A hivatalos tájékoztatás szerint a tervezési szerződést mindkét típussal fel kell tölteni a tervnaplóba. A két dokumentumtípus megtekintési köre azonban eltérő.
A gazdasági adatokat tartalmazó változatnál a tervezői teljesítés vagy részteljesítés ellenértékét csak az arra jogosult szereplők tekinthetik meg. Ide tartoznak többek között az érintett szerződéses felek, a beruházáslebonyolító, az építési műszaki ellenőr, valamint a NAV.
Külön kezelik a gazdasági adatokat
A gazdasági érdeket érintő adatokat tartalmazó tervezési szerződés feltöltésekor két új mező jelenik meg, amelyekben az Építtető és az érintett Tervező NÜJ számát kell megadni.
Ez biztosítja, hogy a dokumentumhoz és az abban szereplő gazdasági adatokhoz csak az arra jogosult szereplők férjenek hozzá.
A gazdasági adatokat nem tartalmazó változat ezzel szemben az e-építési naplóban szerepkörrel rendelkező résztvevők számára korlátozás nélkül megtekinthető.
A beruházáslebonyolítói szerződésekre is vonatkozik
A változás nemcsak a tervezési szerződéseket érinti.
A beruházáslebonyolítói szerződésekhez szintén két új tervnapló-típus került bevezetésre:
beruházáslebonyolítói szerződés (gazdasági érdeket érintő adatokat tartalmazó) beruházáslebonyolítói szerződés (gazdasági érdeket érintő adatok nélkül)
A beruházáslebonyolítói szerződést szintén mindkét típussal fel kell tölteni a tervnaplóba.
Mit jelent ez a beruházások előkészítésében?
A változás egy újabb olyan adminisztratív és dokumentációs követelmény, amelyet már a projekt megfelelő előkészítése során érdemes figyelembe venni.
A szerződések megfelelő kezelése, a szükséges dokumentumok rendelkezésre állása és az e-építési napló követelményeinek követése hozzájárulhat ahhoz, hogy a beruházás dokumentációja rendezett és átlátható legyen.
A digitális dokumentáció megfelelő vezetése ezért nem pusztán adminisztratív feladat: a projekt átláthatóságának és kontrollálhatóságának is fontos része.
Vertián szemlélet
A Vertián Építő Zrt. számára a megfelelő projekt-előkészítés és a következetes dokumentáció a kiszámítható beruházások egyik alapja.
Az építőipari szabályozási környezet folyamatosan változik, ezért fontosnak tartjuk, hogy projektjeink során a műszaki és adminisztratív követelmények egyaránt megfelelő figyelmet kapjanak.
„A megfelelő dokumentáció nem pusztán adminisztráció: a projekt átláthatóságának és kontrollálhatóságának része."